坚果云企业网盘兼顾管理功能吗?

企业网盘的主要作用就是为了方便企业文档管理、共享、协作,提高企业业务办公效率,降低企业运维成本而运用产生的。网盘前面还加了“企业”二字,承担的责任便不一样。它提供的是企业级的服务,而后关系着的便是整个企业的利益得失了。管理功能对于一家企业也是相当重要的内容。有很多的人会问坚果云企业网盘兼顾管理功能吗?我们可以从下面是一个使用场景来看看坚果云企业网盘到底是否兼顾了管理功能呢?

如果您是公司的管理员,准备让自己的同事开始使用坚果云,那么,您要做的第一件事情就是了解如何在坚果云管理成员。通过坚果云的成员管理功能,您可以很方便的设置员工账户、管理他们的访问权限,甚至处理人员离职交接的工作。本文中将介绍坚果云企业网盘如何管理成员 、禁用与删除成员。

管理员可以按照部门、科室、项目组来设置群组后,在设置多人共享同步文件夹时,可以通过选择群组进行共享用户的批量添加,大大降低权限管理的工作量。

客户端权限设置

操作步骤

1、右键点击本地同步文件夹,在弹出的右键菜单中点击【坚果云】-【设置共享权限】,会弹出以下界面:

2、点击【通讯录】、选择【群组】,点击【确定】,就完成了用户的批量添加:

网页端权限设置

操作步骤

1、打开坚果云网页端,在左侧的同步文件夹点击下拉菜单-【设置共享权限】,会弹出以下界面:

2、 点击【通讯录】、选择【群组】,点击【确定】,就完成了用户的批量添加:

团队版由于参与人数较多,不同的人对文件夹的访问权限都不一样,有的人可能只拥有部分子文件夹的查看权限,对于拥有者来说,经常会遇到以下几种情况:

  • 有员工离职,想要取消他参与的所有的文件夹的访问权限,防止他离职了,文件还继续被他查看到,泄露公司信息
  • 某个员工的岗位内容有所调整,要取消部分文件的参与权限,重新分配其他文件夹的权限给他
  • 忘了给某个人设置过哪些访问权限,想要了解下或者重新设置下
  • 员工很多,之前给他们设置了访问权限,但是时间久了,不确定他们是否一直在参与中或者自己有取消参与
  • 子文件夹太多,文件夹层级太深,每个文件查看权限太繁琐

坚果云团队版新增加文件夹共享权限管理功能:参与者和订阅者视图,可以方便的针对成员来进行管理其访问文件夹的权限。

(备注: 文件夹的拥有者可以查看【参与者】和【订阅者视图】,管理员可以查看【订阅者视图】,其他普通成员无法查看)

如果你是文件夹的拥有者或者管理员,那么你可以在网页端设置某个文件夹的共享权限 。

 

文件夹拥有者打开后可以看到【参与者】选项,在这里可以按照成员进行分类,点击成员昵称或者搜索出某个成员的账号后,可以看到他对这个共享文件夹里,所有子文件夹的访问权限汇总, 根据实际使用需求,进行修改权限或者删除某个子文件夹的访问权限。

 

文件夹拥有者和管理员可以看到【订阅视图】选项,在这里可以查看之前邀请的成员是否还在继续参与中或者已经取消同步,如果有取消的可以继续邀请他参加。

 

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