作为文件流通的一部分,分享文件变得至关重要。 为了实现文件共享,我们过去使用的常用方法是使用FTP。 但是,从构建到以后的使用和维护,FTP都需要大量的人力和物力。 用于10人以内的小型共享。 当人数达到一定规模时,FTP的弊端将非常明显。
显然,在数字企业时代,文件服务器,FTP和传统的文档管理软件已无法跟上数字企业在云和移动领域的发展趋势。 因此,企业网盘共享已越来越成为现代办公室的必备产品。
目前市场上有很多企业网盘产品,比较有代表性是坚果云企业网盘,坚果云等。 只要选择了企业网盘,基本上都可以大大提高办公效率。
那如何通过坚果云分享文件?
【在网页端】
点击分享图标,获取访问链接:
设置链接访问权限,包括访问密码、过期时间、是否可下载等:
【在客户端】
安装下载坚果云电脑客户端后,对于已同步到坚果云的文件,可以右键点击后直接获取分享链接并设置访问权限:
【在移动端】
下载坚果云手机App,在移动端通过URL链接、微信、QQ等方式共享文件给他人:
将文件通过坚果云共享链接或邮件分享给他人时,分享链接中的内容即是文件的最新版本。
一个文件\文件夹被分享后,如果用户再次编辑被分享的文件,或者修改被分享文件夹中的内容,则其他人打开分享链接后,看到的也是更新后的文件,不需要再次进行分享操作(实时文件;如果该文件处于锁定状态,则是当时已保存生成的最新版本)。
此功能方便的地方在于:不用一次一次贴分享链接,只需最初共享一个链接,之后文件发生任何修改链接中都是最新版本。
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