word排版作品

word排版作品特别是纸张的版面设计使许多人感到头疼，尤其是需要多次修订时。 本文将为您提供一些使用Microsoft Word进行纸张布局的技巧，使您的纸张布局更加方便和容易，从而使更多的精力放在纸张的内容而不是文本的布局上。 这些技术不仅可以用于论文写作，还可以用于其他文档的写作。

首先介绍一个概念：部分。 这里的“部分”与本文中的章节不同，但是概念相似。 节是连续的文档块。 同一部分中的页面具有相同的页边距，纸张类型或方向，打印机纸张来源，页面边框，垂直对齐，页眉和页脚，列，页码排列，行号以及脚注和尾注。 如果未插入任何分节符，则Word默认情况下仅是文档中的一个部分，并且所有页面都属于该部分。 如果要在页面上设置不同的页眉和页脚，则必须将文档分为多个部分。

本文同一章节的页面使用章节标题作为标题，不同章节的页面标题不同。 这可以通过将每个章节用作一个部分并分别为每个部分设置页眉和页脚来实现。

首先介绍制作标头的方法。 安排好每章的文本后，设置第一章的标题(“查看”菜单→“页眉和页脚”)。 然后跳到第一章的末尾，在菜单栏上选择“插入→分隔符”，为分节符类型选择“下一步”，并且不要选择“连续”(除非您希望第2章的标题为 放置在第1章的文本之后，而不是开始新的页面)，如果布局是奇数或偶数，请根据情况选择“奇数页”或“偶数页”。 这将在光标所在的位置插入一个分节符，并且该分节符下面的文本属于另一个节。

将光标移到第二章，然后您可以看到第二章的标题与第一章的标题相同。 用鼠标Word双击标题，将弹出标题和页脚工具栏，并且在工具栏上有一个“与上一个”按钮(“图像”按钮，而非文本)，

按此按钮表示此部分的标题与上一部分相同。 我们需要的是每章的标题彼此独立，因此请将此按钮调整为“退回”状态(与上一节相同的提示文本将消失)，然后将标题修改为第2章的标题和 完成后关闭工具栏。 以相同的方式准备其余章节的标题。

制作页脚的方法相对简单。 纸页的页脚只有一个页码，该页码需要从正文中进行编号。 但是，文本前面有标题页，授权声明，中英文摘要和目录。 这些页面不需要页面编号。 页码从正文的第一章开始编号。 。 首先，请确保文本的第一章和目录不属于同一部分。 然后，将光标移到第一章，单击“查看→页眉和页脚”以弹出页眉和页脚工具栏，切换到页脚，确保“相同”按钮处于向上状态，插入页面 编号，以便“无”页具有页码，并且页码从第一章开始编号。

注意：

页眉段默认使用内置样式“ header”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。 页眉和页脚等字体字数字不符合要求，您可以修改这些样式并自动更新它们，而无需手动修改每章的页眉和页脚。

本文的标题使用章节标题。 您可以使用章节标题作为书签，然后使用标题中的* reference来保持两者的一致性。

二，图表自动编号

在论文写作中，需要根据以下章节对图表进行编号：图1.6，表4.7，图表的自动编号可以使用Word的标题功能。 Word提供图表标签和表格标签，并且图表是图表的标签

操作步骤：插入菜单→参考→标题，选择图表标签，即可在编号中选择章节编号，这需要将章节编号连接到项目标签，请参考项目编号的设置，重要 事情是章节编号，其他章节编号连接到上面的编号，那么所有章节，图形，表格都可以自动编号。 检查不包含标题的标签，按OK插入标签，您需要在文本中的标签前面键入数字。 只要在选项卡选择中选择了表格，其他都相同。

通常，您只需要创建一个标签。 如果在其他地方需要它，则可以直接复制标签，将其粘贴到指定的位置，然后选择标签以更新字段。 对于大量标签，请先全部复制，然后按Ctl。快捷键选择所有键，右键单击标签字段中的数字，然后选择更新字段以全部更新，或在其他位置插入标题，然后 它将自动更新。 最简单的方法是按Ctrl A选择全部，然后按F9更新域。

对于图表的应用，您需要使用参考的交叉引用功能：插入菜单→引用→交叉引用，按参考类型选择图表的标签，然后选择“仅标签和编号”以插入参考。

图片组合

在Word中，如果一页上的图片太多，它将四处运行并且您找不到位置。 您可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起。

(1)所有图片的属性→设置图片格式→布局→在文字上方浮动

(2)选择所有图片，然后单击鼠标右键进行合并

(3)将组合图片布局设置为嵌入类型或其他所需的布局。

如果未拍照，且图片漂浮在文字上方，则无法合并。 在文本上方浮动之后，图片可以与Word绘制的各种图形组合。

三，公式自动编号

公式编辑器应使用公式编辑器MathType自动插入公式编号，当前版本为5.2。 Word的公式编辑器实际上是Mathtype的早期版本，但是使用起来并不容易。 在安装了Mathtype之后(必须在Mathtype之前安装办公室或不识别Office)，将在文字中出现一个工具栏和菜单，可以根据需要使用。 公式编号和编号参考直接在工具栏上。 不同的章节需要不同的编号。 您可以在章节开头插入章节和章节编号(注意：如果是连续的章节编号，请选择“新章节编号”以自动继续章节编号，方便修改)，本文通常只需要 按章节编号，因此请插入章节编号，并且应将其放置在文本中第一个公式的编号中以方便搜索，请勿将其放在标题中，否则会自动生成目录时必须手动将其删除 。

上市对于公式参考，只需将光标放在要参考的位置，单击“插入方程式参考”按钮，然后双击由公式编辑器生成的要参考的数字。

此外，Mathtype有一个“插入右编号显示方程式”按钮，您可以直接插入公式和公式编号，公式居中，数字右对齐。

四，制作目录

目录用于列出文档中标题的所有级别以及文档中标题的相应页码。 首先介绍Word的概念：大纲级别。 Word使用层次结构来组织文档。 大纲级别是段落所在级别的级别编号。 Word提供9级大纲级别，足以满足常规文档的要求。 Word的目录提取基于大纲级别和段落样式。 内置的标题样式已在“普通”模板中提供，分别名为“标题1”，“标题2”，…，“标题9”，分别对应于大纲级别1 -9。 我们也可以不使用内置标题样式而使用自定义样式，但这有点麻烦。 下面的目录创建方法直接使用Word的内置标题样式。 有关自定义样式的方法，请参阅Word的帮助文档(视图菜单→文档结构可以显示与要生成的目录结构相同的文档结构)。

目录分三个步骤进行。

1)修改标题样式的格式。 通常，Word的内置标题样式不符合论文的格式要求，需要手动进行修改。 单击菜单栏上的“格式︱样式”，在下拉列表框中选择“所有样式”，单击相应的标题样式，然后单击“更改”。 可以修改的内容包括字体，段落，制表符和数字等，并根据纸张格式的要求修改标题1-3的格式。

2)将相应的格式应用于每个章节的标题段落。 章节标题使用“标题1”样式，章节标题使用“标题2”，第三级标题使用“标题3”。 使用样式设置标题格式的另一个优点是更改标题格式非常方便。 如果要将所有第一级标题的字体大小更改为小三号，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章节的标题大小将更改为小 第三，无需一一手动修改，这很容易出错。 有关如何应用样式和自动更新样式的信息，请参考Word帮助。

3)解压缩目录。 根据纸张格式要求，目录位于文本的前面。 在文本前面插入一个新页面(在第一章标题之前插入一个分页符)，将光标移到新页面的开头，添加单词“目录”，并设置格式。 在新的段落中，在菜单栏中选择“插入→引用→索引和目录”，单击“目录”选项卡，“显示级别”为级别3。其他不需要更改。 确认后，Word将自动生成目录。 如果目录中没有章节标题，则绝对不是使用标题样式或使用不当。 Word的目录生成不是问题。 请转到相应的章节进行检查。 之后，如果章节标题更改或页码更改，只需更新目录即可。

注意：生成目录后，有时目录文本将带有灰色阴影。 这是Word的域阴影，在打印时将不会打印。 您可以在“工具︱选项”的“视图”选项卡中设置字段阴影的显示方法。