别小瞧Word，它能搞定Excel的疑难杂症，不信你看

有个朋友给我发了如下两张图，图1为原表图，图2为她想要的效果图。

同时附上了一段话：

我想要的格式是这样的（图2），刚刚用了分列转置，但是有好多空格不太完美。

我告诉她：空格可以直接替换掉的。

她再告诉我：是这样的空行（如图）

怎么删除空行？如我在文章一份规范的数据源得是什么样？中讲过，有两种办法：一，是用计数函数counta来判断，结果为0的筛选删除；二，可以借助“易用宝”这款插件，实现一键删除。

可是我看她的表是不规范的，虽说我尝试过，这样也还是可以用上面说的方法去删除空行，但我还是习惯性地让她先“取消单元格合并”，然后在旁边写上公式：=counta(A2:D2)，再筛选结果为0的行进行删除。

到了这，我觉得她问的问题是解决了。不过我继续琢磨，她前面提到从图1到图2，她是用的分列。可是分列之后的内容只能变成一列一列，那她还得一个一个复制到每一行的单元格？这样也很慢啊，非常不智能。

在我还在疑惑的时候，她继续问了：那拆分还是只能一个一个分列转置吗？

哈哈，果然，也是追求高效的girl。

对于这种对行、列内容进行转换，最快捷的方式，我本能地想到了power query。不过我上班用的电脑版本比较低，操作不了（power query得2013版以上才行），只有下班回家用自己的电脑才能操作。

所以，我让她发表给我，继续琢磨这个问题的需求，是将一个单元格的内容按“-”拆分成不同的行。那么，得先有分行符才行。

于是我在D列旁边的E列中写上公式：=substitute(D2,”-“,char(10))，这一步呢，就是把单元格中的“-”统一换成了“分行符”，当然分行符是不可见的。

说明一下：char(10)的结果是分行符。char这个函数，后面跟的数字不一样，得出的结果也不一样，比如我们最常见的是用char(65)，来表示“A”。具体哪些数字，代表什么含义，大家可以自行去尝试。

好，到这里，单元格原来的内容，其实已经有了分行符。可是，excel自身对内容的呈现是不认分行符的，你看E2的结果就知道了，完全看不出来它中间还有分行符，因为被藏起来了，哈哈。

所以在Excel中想要通过分行符去将内容拆开来，是比较困难的。不过，如果你对我前面写的文章一份规范的数据源得是什么样？有印象的话，应该记得对于不可见字符，可以用Word或者记事本去处理。因为有些字符在Excel不可见，但到了Word或者记事本中，就全部现原形了。

所以，这个时候，我想到了Word，于是我把全部内容复制、粘贴到一张Word中，如图：

这个时候，你可以看到，在Word中，E列的内容就按一行一行呈现了。这个时候，你就全选复制Ctrl+C，然后直接粘贴（注意这里就直接Ctrl+V，不要选择性粘贴文本之类的），回到Excel中，效果如图：

最后，再总结一下，对于这个原表

想要变成这个效果，具体做法分4步：

第一，取消合并单元格

第二，删除空行

第三，输入公式，提取分行符

第四，分行

好，到这里，具体操作就讲完了。

最后的最后，还是再唠叨一下：数据处理的第一步，一定是规范数据格式，比如这里的取消合并单元格、删除空行。因为在规范的数据下，我们的思路才会清晰。