看板管理工具你们团队用了吗 ?

看板管理,是指为了达到JIT准时生产方式而控制现场生产流程的工具,主流商管教育均对“看板”——这一源自丰田生产方式的管理工具有所介绍。

而今看板工具已经进入电子化,团队可以使用在线看板来管理团队项目流程,比如说Trello。

 

Trello 是什么?

在小坚果看来,Trello 是一个任务管理工具。

优点在于:

1、会帮我理清手里的工作。

2、会帮我展现一个阶段都干了什么。

卡片式陈列,一目了然。

 

怎么设置Trello 看板?

现将你的工作分为几个大板块,如:准备中、进行中、已完成,之后在每个板块中放入放入相应的项目,随着项目的进行来对项目所处的版块进行调整。

比如小坚果的看板里共设置了6列:

1、灵感卡(记录突然闪出来的灵感)

2、收件箱 (leader布置的任务)

3、准备中(提上议程,但是不着急现在去做)

4、进行中 (此项工作,正在进行中)

5、已完成(每个完成后的任务可以拖拽到这里,最后一目了然)

 

好用的点?

前面在优点里面已经提到了Trello 优秀的地方。

除此之外,以下两个功能是小坚果用的最多的:

标签功能:

自定义颜色标签,一打眼就能看到这个任务卡片是关于工作什么类别的。

他还可以针对大任务,进行细分,拆解大任务。

举个例子:

我有一篇文章需要发布到各个平台站点,我可以在大任务卡片下,设置不同的分支清单,当我完成一项后,打一个对勾。这样可以一瞄就看到,大任务完成了多少。

最后

Trello,是一个不错的个人任务规划神器,也是相应的可以挺高工作效率,起码不会糊涂自己手里还有多少任务没有完成。在搭配上坚果云团队版帮助团队进行文件的管理和共享,在项目有序推进的同时也保证文件有序交接。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:企业网盘坚果云的干货分享 » 看板管理工具你们团队用了吗 ?
分享到: 更多 (0)
看板管理工具你们团队用了吗 ?

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端