如何更高效地工作?

我们平时的工作中可能会出现做一些重复性没有意义的工作,又或者是不能完全高效地做好手上的事情,那么如何在繁琐的工作中变的有条理,少做无用之功,既能在高效的工作中快速完成自己的工作,又能减少加班加点的时间,并做到高效率工作,是我们应该学习的一个重要目标,现将一些好的方法和建议分享给大家,供大家参考借鉴:

 

1、避免情绪太过高涨,尽量处于平稳的状态。

太过高涨的情绪会消耗掉你的激情和注意力,使你过多的分散了精力在一些别的事情上,等到工作的时候发现状态不佳不够完美。保持平稳的心情,也可以预防自己陷入到低落到状态里,起码没有不开心比不开心要好。

 

2、重要的事情优先做,学会规划好工作和时间

首先,你要先判断工作的重要性以及手头的工作量,哪些是真正重要的事项,哪些是不重要但是紧急的事项,哪些是重要但却需要花大量时间来完成的工作,哪些根本就是无关紧要又不急于上手的项目。当然,前提是你要懂得分辨工作的轻重缓急

 

3、做重要工作之前先思考再执行。

做一项重要工作之前,先思考该如何入手,要达到什么样的目的,怎样做可以达到最佳的效果。而不是直接就上手,直接拿来就做表面上看来貌似是更快的行动,实际上是非常不明智而且低效的做法,因为目的不清晰就会走岔路,做事方法不优化就会浪费时间。

 

4、工作事项不要拖,不要累积。

很多人喜欢拖,事情就不断积累下来了,然后被一个又一个的deadline折磨。重要的事情一定要在合适的时间尽快处理掉。一件事如果比较耗时,要做好规划,每天做一点。

 

5、控制好做事的节奏,张弛有度。

从早到晚做事不可能保持一样的效率,如果你早上精神好,那就在早上尽量做重要的事,下午和晚上做一些相对轻松的事。在1小时内做事,也要把握节奏,可以高强度地做50分钟,然后低强度的做10分钟或者休息一下。

 

最后也别忘了,要使用坚果云来为自己的文件做一个同步,方便自己随时取用自己的劳动成果,别让时间浪费在往返公司的路上。

 

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