一个提升工作效率的小技巧

相信很多人都有这样一个体会,每个人每天上班时间上都是投入了8小时,但真正高效投入并能产生的有效价值却每个人都不尽相同。这个现象无形中描述了一个事实:我们的大脑并不是在8小时时间内100%都是处于高效运转的状态。其实人的大脑一整天的运作状态可以用下面这张图来描述,:

 

对于前半部分的上升曲线来说,大脑是在不断预热并持续提升运转状态的过程。这个过程肯定是需要消耗时间的,这段时间的长短就决定了一个人一整天工作效率的高低。

有些人只需半小时就让自己进入了最佳工作状态,有些人可能直到下班都没有找到状态。这种现象对于坚果云这样一个以提升时间价值为使命的同步网盘来说,是绝对不希望我们的用户碰到的。

今天要分享的这个小技巧本质上就是着力于在不增加工作量的情况下,压缩大脑的预热时间。简单来说就是这样:一般在临近下班前这段时间里,由于全天都在解决工作中的问题,此时应该趁这种较好的状态对第二天的任务简单的开个头,预先思考一下几个可能的尝试方向,而且最好是写下来再正常下班。

相信有些人都有这种感觉,经过一个晚上的休息和路途的折腾,第二天坐到办公桌前时脑子里会有一点点木,思路也不连贯,这样就造成了两天的工作不能无缝衔接,无形中就要花较长的时间才能调整至最好的工作状态。如果使用了这个小技巧,由于前一天已经有过简单的设想,此时就可以直接基于这种设想开始探索,这样就能让大脑调整状态的时间迅速减少。养成这种习惯还不仅仅和什么敬业度有关,更大程度上是因为我知道:现在趁热打铁做到完美就是在减少以后出现问题后必须要付出的重复劳动。而且更可能的情况是,即使以后重新复盘同样的任务,也许都达不到现在一次性就做好的水准。因此,用好这个技巧,可以让我们做到“完善今天,提升明天”。”

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