Excel表格常用8个技巧,工作效率提升必备技能!

Excel表格非常强大,强大到什么程度?知乎上有个问题叫“这世上还有什么是Excel不能干的”,随后各路大神都纷纷列出自己用Excel做出的任务,真是令人羡慕不已,但也有很多人连基本操作都不会,比如前些天帮着邻居小孩去大学参观时,他们办公室的有位老师都不知道怎么用Excel表格,随身术业有专攻是真的,但对大多数人来说,不会Excel表格还真说不过去的。
今天就以Excel表格2016版本为例,教大家8个常用Excel技巧,希望对大家有所帮助。
技巧一:快速按内容自适应调整列宽
选中Excel表格内容所有列,鼠标停留在两列分割线上,等鼠标光标变成双竖线时,快速双击鼠标即可,这里也可以在选中内容列后,在Excel表格开始菜单功能区点击格式下拉菜单,点击自动调整列宽实现同样功能。
技巧二:快速合并两列单元格内容
将Excel表格B列和D列内容合并至H列,只需要在第一个对应单元格输入B、D两列对应单元格内容,将其它单元格一同全部选中,键盘按下Ctrl+E组合键即可。
技巧三:快速复制填充上一行内容
假如需要将Excel表格中上一行内容复制到下一行,只需要选中下一行对应单元格,键盘按下Ctrl+D组合键即可,对应内容及格式全部复制完成,需要几行就重复操作几次。
技巧四:快速复制多行数据
将需要复制的内容全部选中,鼠标停留在右下角,等鼠标光标变成十字状时,按下鼠标左键同时按下键盘Ctrl键向下拉相对应行数即可。
技巧五:一次录入多个相同连续单元格内容
先选中多个单元格,这里需要输入多少个相同内容就选择多少个单元格,选中后输入内容,按下键盘Ctrl+Enter组合键即可。
技巧六:快速插入多个空行
需要从哪里开始插入空行,就选中这一行内容,鼠标光标放在最左侧单元格左下角十字,等鼠标光标变成十字后,鼠标单击同时按下键盘Shift键,鼠标按住不放向下拉,需要几个空行就拉几行。
技巧七:多行内容快速合并到一行
选中多行内容,在Excel表格开始菜单功能区右侧,点击填充,点击内容重排即可实现,但是这里有个局限性,就是不能对包含数值和公式的单元格进行重排。
技巧八:复制区域内容至多个工作表
先按下Shift键不放,鼠标选中内容工作表及其他待复制工作表,复制区域内容,在Excel表格开始菜单功能区右侧,点击填充,点击至同组工作表,在填充成组对话框,选择全部,点击确定即可。最后再次提点小建议,注重和团队的协同办公,个人的力量和精力始终有限,做成一件事情没有团队协作是不可能的,所以尽快熟悉企业网盘的操作节奏,对大家大有裨益。

阅读已结束,喜欢的话就点个赞吧
注册坚果云网盘
还有其他问题,可以咨询小坚果咨询小坚果
赞(0)
网站部分内容和图片来源于网络如有侵权请联系我们删除:企业网盘坚果云的干货分享 » Excel表格常用8个技巧,工作效率提升必备技能!
分享到: 更多 (0)
Excel表格常用8个技巧,工作效率提升必备技能!

评论 抢沙发

评论前必须登录!

 

坚果云 便捷、安全的网盘产品

免费试用下载客户端