详细介绍Excel如何制作下拉列表

在日常生活中用到Excel的场景太多了,如果想将Excel单元格中输入的内容限制在几个选项之一,可以用Excel中的数据有效性功能制作一个下拉列表,还可以设置让Excel在发现用户输入了非限制选项的内容时自动弹出提示,下面以Excel的2007版本为例介绍,因为07版本也是使用人数比较多的一款,尽管现在都365全家桶了,07版还有老朋友在用的。
例如:为了便于统计,小王要将某个Excel表格中“年龄”列的内容限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个阶段。因为他们保险公司需要对顾客进行分险评估,按照年龄层进行不同的分险档次评定也是一项非常重要的工作,所以用Excel需要兼顾到这些内容,但年龄列表该怎么做下拉框架?这可难住小刘了,因为“年龄”列内填写的内容只能限制在20-29岁、30-39岁、40-50岁这几个选项,小刘在网络上给我留言,我也结合百度的经验和自身专业尽可能详细的告诉小刘,这边也分享给大家,有需要的话就多看看。
●先选择“年龄”列中要输入内容的单元格范围。
●选择单元格范围后点击打开Excel的“数据”选项卡。
●点击数据选项卡中“数据有效性”按钮中的“数据有效性”选项。
●弹出数据有效性对话框后,应打开“设置”选项卡。
●点击“允许”处的下拉按钮。
●点击下拉菜单中的“序列”。
●最好保持勾选“允许”处右侧的“提供下拉箭头”复选框。否则设置后将不会显示单元格旁的下拉箭头。
●在“来源”处可输入下拉列表中的选项,各选项之间用英文的逗号隔开(注意不能用中文格式的逗号做为各选项的分隔符)。
●也可以之前在Excel表格任意相邻的单元格中输入好下拉列表中的选项,然后点击“来源”处右侧的按钮。
●用鼠标框选已输入各选项的单元格范围。
●框选后,单元格范围表达式就会显示在“来源”处,此时再点击一次“来源”处右侧的按钮,或者按键盘的回车键。
●此时会回到“数据有效性”对话框,用鼠标点击对话框中的“确定”按钮。
●这样,下拉列表就设置好了。此时点击年龄列中的单元格,其右侧就会出现一个下拉箭头。
●点击下拉箭头就会弹出设置好的下拉列表,点击其中的选项即自动在单元格中填入该项内容。
●为了避免输入错误的数值,还可以设置输入错误值时让Excel自动提示。方法是:点击打开“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡。
●保持勾选“出错警告”选项卡中的“输入无效数据时显示出错警告”复选框。在“错误信息”处输入出错时要显示的信息。
●这样,当输入非下拉列表中的内容时,Excel就会自动弹出一个显示上述信息的提示框,提示用户按要求填写表格。
做起来还是挺便捷的,然后也顺带安利下支持office办公,包括Excel在内的坚果云的企业网盘,这一家网盘个人版还是支持免费,所以现在也是大家学习掌握的最佳时间段。

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