Word2003插入自动图文集词条教程

  自动图文集 (自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通讯组列表。每个所选文字或图形录制为一个“自动图文集”词条并为其指定唯一的名称。)词条被分成若干类别,如“结束语”或“称呼”。检查“常用”类别以查看您所创建的词条,除非您已经知道它们属于另一个类别。

  1、单击文档中要插入自动图文集词条的位置。

  2、在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,然后指向要插入词条的类型。

  3、单击所需的自动图文集词条名称。

  提示

  -您还可用快捷键插入自动图文集词条。首先,启用记忆式键入功能(指向“插入”菜单上的“自动图文集”,单击“自动图文集”,再选中“显示‘记忆式键入’建议”复选框)。在文档中键入自动图文集词条名称的前几个字符。当 Microsoft Word 提示完整的自动图文集词条时,按下 Enter 或 F3 可接受该词条。

  如果自动图文集词条包含没有文本的图形,按 F3 可接受该词条。

  如果要拒绝该自动图文集词条,请继续键入。

  -“自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)上的列表的词条与插入点所在位置的文字的语言相对应,例如,如果您在中文版的 Word 中键入英文,则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条将显示为英文,但“自动更正”对话框中“自动图文集”选项卡上的词条仍为中文。

  若要以键入的语言插入自动图文集词条,请使用“自动图文集”菜单(指向“插入”菜单中的“自动图文集”)或单击“自动图文集”工具栏上的“所有词条”。若要以所用 Word 版本的语言插入自动图文集词条,请使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡(指向“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单,再单击“自动图文集”)。

  另外需要注意的是,如果通过使用“域选项”对话框(“插入”菜单,“域”命令)插入 AutoText 域,“域选项”对话框与“自动图文集”选项卡一样,都将反映所用 Word 的语言版本,而非键入的语言。

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