Office2019自定义功能区的方法

李升从事猎头工作,多次用到office 2019等办公软件进行工作,没多久,他在尽力做朋友交代的统计工作时,需要用到office 2019的自定义功能区功能,由于平时非常少接触这一功能,他在飞书上向我求助,我整理出章程,如今也传送给大家,大家也可以比照涉猎。

用户可以自定义Office 2019的功能区,例如,在功能区中添加更多选项卡,并在选项卡中添加功能按钮。
1、自定义功能区
启动Word 2019,打开“Word选项”对话框,单击“自定义功能区”选项,如下图所示。
自定义Office2019功能区的方法
2、新建选项卡
单击“自定义功能区”列表框中的“开始”选项,单击“新建选项卡”按钮,如下图所示。
自定义Office2019功能区的方法
3、重命名选项卡
此时在“开始”选项卡下方新建了一个选项卡,且包含一个新建组,单击“新建选项卡(自定义)”选项,单击“重命名”按钮,如下图所示。
自定义Office2019功能区的方法
4、输入名称
弹出“重命名”对话框,在“显示名称”文本框中输入“我常用的功能”,单击“确定”按钮,如下图所示。
自定义Office2019功能区的方法
5、重命名组
此时可以看见新建的选项卡被重新命名,单击“新建组(自定义)”选项,单击“重命名”按钮,如下图所示。
自定义Office2019功能区的方法
6、输入名称
弹出“重命名”对话框,在“显示名称”文本框中输入“调整格式”,单击“确定”按钮,如下图所示。
自定义Office2019功能区的方法
7、添加功能按钮
在左侧的列表框中找到并选择要添加的功能,例如选择“格式刷”按钮,单击“添加”按钮,如下图所示。
自定义Office2019功能区的方法
8、查看添加功能按钮的效果
此时在右侧列表框的“调整格式(自定义)”组下,添加了“格式刷”按钮,如下图所示。
自定义Office2019功能区的方法
9、完成添加
重复同样的操作,选择需要的按钮进行添加,添加完毕后单击“确定”按钮,如下图所示。
自定义Office2019功能区的方法
10、查看自定义功能区的效果
返回到主界面,可看见增加了一个“我常用的功能”选项卡,此选项卡包含一个“调整格式”组,该组中包含自定义添加的功能按钮,如下图所示。
自定义Office2019功能区的方法
显示“开发工具”选项卡
默认情况下,Office组件的“开发工具”选项卡是隐藏的,若要使用宏、控件或VBA,需将其显示出来。打开任意组件的选项对话框,切换至“自定义功能区”选项面板,在右侧“自定义功能区”列表框中勾选“开发工具”复选框,如右图所示,最后单击“确定”按钮即可。

其实用坚果云也可以协同办公,能解决好上述office 2019的问题,协同办公还能提高效率。首先可邀请一个坚果云的用户共享一个同步文件夹,并且双方可将文件夹同步到电脑上,每个人看到的文件都是彼此编辑的最新版本,有效实现协同办公,节约沟通成本,避免文件版本脱节

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