WPS文字使用技巧

何军从事秘书工作,频繁用到word文字等办公软件进行工作,他在做老总交代的研究工作时,老总不喜欢用国外的word,要求用WPS,由于平时没有接触wps的功能,他在飞书上向我求助,我整理出法子,如今也传送给大家,大家也可以比照一看。

在工作期间,我们经常会编辑一些内容或者方案,然后就是发给你的用户、老板或是同事,他们也许会在文档中进行各种编辑修改,最后将改完的文档再次发给你。也许你会发现内容确实是被修改了,但是具体修改了哪些地方很难辨认了,这个时候我们完全可以利用WPS中比较文档功能,快速找出所有编辑过的地方。这里教大家两种不同的方法来比较文档。

1、文档对比查看不同之处
在WPS中先打开修改前与修改后的文档,然后点击【视图】-【重排窗口】,这里我们可以选择【水平平铺】或是【垂直平铺】来查看比较两文档的不同之处!
WPS技巧:文档对比找出两篇文章的不同之处

2、比较文档查看修改之处
相比第一种方法,第二种方法就比较智能了。进入【审阅】-【比较】,然后在弹出的【比较文档】中选择【原文档】所在位置,再在【修订的文档】中选择修改后的文档,点击确定后,我们就可以很清晰的看到所有的修改痕迹了。

像上述的问题,最好的解决方法是协同办公,同事之间就可以针对问题协同办公处理,而协同办公用坚果云的企业网盘是很好的,坚果云里的每个人看到的文件都是彼此编辑的最新版本。文件也很安全,在进行加密后存储在不同的硬盘上。协调办公方面同事之间合作经常要花费时间索要对方的文件并等待反馈,坚果云能直接在线协同,大大减少办公时间。

最后,像在工作遇到突发的操作问题,我们也是有可能会遇到,大家可以保留这个文档。坚果云的企业网盘是非常使用的,异次元软件,黑科技,这样的科技大咖都在极力推荐,也推荐给大家。

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