如何运用坚果云Outlook插件提供工作效率

不管是新入职场的小鲜肉,还是已经「身经百战」的老油条,都会面临一个职场问题,我该怎么去好好高效工作呢? 今天就配合坚果云Outlook插件来好好说一说,如何高效快速的开启一天的工作。

想要高效的工作,前期准备可必不可少。

建立靠谱的轻重缓急待办事项就尤为重要:

只是大家知道吗? 在Outlook客户端也是可以建立待办事项的。

在Outlook客户端左下角的位置,分别有四个不同的图标。 最后一个便是我们这里讨论的待办事项,点开,就可以发现自己所有的待办事项,给他排个序吧!(快捷键 Ctrl+shift+K)

 

如何处理收件箱中的10,000封电子邮件?

如果收件箱中有超过20封电子邮件,请先处理上周的电子邮件,然后将其余电子邮件进行分类整理,进行标注。然后一定要记得打开,坚果云Outlook插件里的「替换新邮件」这个选项!这样的话就可以把所有的邮件附件直接保存到了坚果云端,防止附件存放太久,造成失效的情况。

 

此外,替换好的附件会按照时间顺序依次的生成独立文件夹放在你的根目录里。

这样就可以,丝毫不需要二次手动去下载邮件附件。

想用的时候随时调出。大大的提高了工作效率

 

附件太大,我该如何传给客户呢?

很多公司的邮箱会对附件有限制,超过10MB的附件就发送不出去了。这时候,使用坚果云的Outlook插件,轻松解决大附件的发送问题。并且,邮件附件秒上传,从此大文件附件无需等待。

这样,依托着坚果云高速上传下载的特性,就可以轻松的把大附件转换成了链接的形式发送给了对方。

以上几点,就可以轻松的利用坚果云Outlook插件高效地配合完成工作!为每一个职场人士,节省时间!

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