关于坚果云的那些故事

东风雷诺

———     客户案例     ———

——————————     公司简介   ——————————

       东风雷诺汽车有限公司是由东风汽车集团股份有限公司和法国雷诺在重组三江雷诺汽车有限公司的基础上,按50:50股权比例设立的合资整车生产企业,是“东风-雷诺-日产”的“金三角”战略合作的深入发展。

——面临的问题——

问题一

        公司有严密的网络布控,为了保证公司数据安全,东风雷诺有自己的内网并对互联网访问制定了详细的访问措施。这其中就包括我们常见的一些外部邮箱和一些市面上的免费网盘。但,公司内部的邮箱具有一定的局限性,例如邮箱附件太小,仅支持20M的邮件附件上传,过大的文件无法顺利的发送给客户,造成无法满足用户的正常工作要求。

问题二

        公司部门众多,往往同一个项目需要调动很大的人力精力去协调,完成任务。但总是会出现不同部门信息不对称的情况。解决协作办公就成了很关键的问题。

问题三

       由于公司人员众多,需要管理归纳的文件就随之增加。以往的文件混乱给管理造成了很大的苦难。同时,审计问题也是以很大的难题, 保证公司数据的安全。

        “ 坚果云系统后台的去重能力非常不错,上传30T左右文件数据,实际占用存储资源仅为7T左右。对PC外设管理后,坚果云极大的方便了企业内部的文件共享及传输,提高了用户协同办公的效率。”

东风雷诺

东风雷诺

—————————— 解决方案 ——————————

方案一

          • 文件自动上传,邮件附件链接发送。
          坚果云一直都主打着不改变用户习惯并无感化地高效办公,他确实做到了。每个重要的文件现在可以自动的上传到云端相应的组织目录里,完全无需手动。再依托增量同步的特点,每次项目修改,PSD 文件修改都可以只自动上传修改过的部分。这样好处是一来摒弃了手动上传的麻烦,二来可以靠增量上传节省传输时间。当文件自动流转到云端后,可以通过专有的分享链接,发送给客户,这样不再惧怕邮箱大小的限制了。也会省去很多上传附件的等待时间。

方案二

          • 当一个项目不同部门去一起完成时,前面提到的自动上传就尤为重要。
          团队里的同事要对文件进行更改,其余同事都可以实时自动更新文件。保证一起协作的文档永远处于最新鲜的状态。同时,坚果云还有很棒的防冲突检测。 一方在打开文件进行修改,那么文件是处于被锁定的状态。不怕因为可以多人协作造成文件内容混乱的结果。

方案三

          • 公司每个部门设有自己的文件夹,同事可以直接把文件汇总到自己部门内部让文件有序排列。         
          坚果云提供极佳的权限设置,哪些人可以访问,哪些人不能访问都可以设定,每个文件下载,上传修改,删除,修改都有行为记录, 出了问题可以追溯到个人。最大化的保护公司文件安全。

——————— 给公司带来的效益 ———————


建立了统一的传输渠道,且可审计传输行为。

提高文件协同效率

所有部门均建设了用于文件共享的同步目录结构,所有办公文档均在固定的目录结构内进行协作。

解决邮件大附件问题

通过坚果云,可直接发送邮件,无需将文件作为附件上传到企业邮箱服务器中,极大降低企业邮箱负载压力。

用户行为可监控、可追溯

由于统一了分享渠道,所有用户行为均被坚果云记录,管理员随时通过审计查询功能对用户进行审计。


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