现代企业中，几乎每个员工都配备电脑进行自动化办公，部分员工还经常使用自己的家庭电脑、平板参与办公。企业文件分散在不同员工的不同设备上。此外，每个员工的文件组织和命名习惯各不相同，哪些文件有价值，哪些没价值，其他人很难知晓。这进一步加重了内容的分散性。

企业内容越是分散，可管理性就越差。如果管理者无法收集内容、无法统一规范，就难以组织和重用。在内容严重分散的企业中，员工离职、工作交接时，文件流失、知识断层是常态。甚至往往会因为没时间交接，造成大量的知识内容不为人知，丧失价值。

文件自动收集 使用坚果云企业版后，安装在员工电脑上的客户端软件会自动收集电脑中的办公文件，并上传到服务器中。整个过程完全自动，无需员工手动上传，不会影响其正常工作。

统一文件结构 坚果云允许管理者预先定义文件存放结构（文件夹结构），并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样，员工就可以按照预先定义好的结构存放文件，避免因结构不统一，导致收集的文件失去价值。

文件集中管理 坚果云自动收集文件后，管理者将可以对它们进行集中管理，查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职，也可以轻松地将其文件交给他人保管，无需担心知识断层或企业内容丢失。

文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故，有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。发生文件丢失的原因有很多：存储设备（员工的电脑、U盘、光盘）丢失、人为误删除或误修改、软硬件故障、中病毒，电脑被洗劫一空……

即便如此，很多企业仍然没有及时地备份自己的内容，其原因主要是：现有备份措施使用太过麻烦（如：每周通过光盘备份），严重影响工作。

自动备份 当员工创建或编辑文件，安装在其电脑上的坚果云客户端软件会自动将该文件上传并备份在内网私有服务器中。整个过程完全自动，无需员工手动上传，不会影响其正常工作。

查看、恢复历史版本 除备份外，坚果云还会保留文件每一次修改的历史版本。用户可以随时下载文件的任意历史版本，或拿历史版本与当前版本比较。再也不用担心把文件修改错，不用每次编辑时，都将同一文件多保存一个副本。

找回误删除的文件 即使文件被删除，坚果云企业版仍有可靠备份。用户可随时访问企业版，从回收站中恢复已删除的文件。远离人为错误操作或者电脑中毒导致的文件丢失。

对于现代企业，工作已不再局限于办公室。家里、出差时、上班路上都可能随时开展工作。此外，公司中也有越来越多的人开始使用平板电脑、智能手机办公。一个员工有多个办公设备的情况正变得越来越普遍，但他们都面临一个非常棘手的问题：同一份文件在不同设备间拷贝非常麻烦，有时在门外，才发现文件还保存在公司的电脑中。

最全的跨平台文件同步 坚果云会在同一用户的所有客户端间同步文件，任何一个设备中创建、编辑文件，都会自动同步到其他设备，保持完全一致。坚果云企业版同时支持8个主流办公设备平台：Windows、macOS、Linux、安卓手机、安卓平板电脑、iPhone、iPad，Windows Phone。

支持无网络时访问文件 即使没有网络连接，坚果云也支持离线访问和修改文件。文件一旦被修改，会在下次连接网络时自动同步到其他设备，并备份到内网私有服务器中。这样，即使在出差、开会的无网络环境下，也可以随时访问办公文件，实现移动办公。